E-Mails automatisch auslesen.
Absender, Anhänge und relevante Informationen werden strukturiert aufbereitet und weitergegeben.
Aus Posteingang und Papierstapel werden saubere Daten.
E-Mails, PDFs und Formulare kommen täglich rein. Wir bauen den Weg von dort bis zur Übergabe ans Team – strukturiert, nachvollziehbar und mit einem Menschen in der Schleife, bevor etwas Verbindliches passiert.
Dokumente als Datensätze.
PDFs, Rechnungen und Formulare werden ausgelesen und in verwertbare Form gebracht.
Mensch prüft bei Unsicherheit.
Was die KI nicht eindeutig einordnen kann, landet zur Prüfung beim Team.
Entlastung vom Posteingang.
Routineaufgaben laufen automatisch, Ihr Team kümmert sich um das, was Urteilsvermögen braucht.
Aus der Praxis
Branche
Vertrieb
Ausgangslage
Eingehende Angebote verschiedener Lieferanten wurden manuell verglichen und bewertet – ein zeitaufwändiger Prozess, der Entscheidungen verzögerte.
Lösung
Eine automatisierte Einheit liest Angebote ein, vergleicht relevante Kennzahlen und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung als Entscheidungsgrundlage.
Ergebnis
3 Stunden Aufwand pro Auftrag eingespart.